Datenschutzpolitik Henri Willig Kaas B.V.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Henri Willig Kaas B.V., mit Sitz in Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude, eingetragen bei der Handelskammer unter der Nummer 36037970, oder deren verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften und Partnerschaften. 

Wir respektieren die Privatsphäre unserer Kunden, Website-Besucher und anderer betroffener Personen und gehen sorgfältig mit personenbezogenen Daten um. In dieser Erklärung erläutern wir, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben. Die Erklärung besteht aus zwei Teilen: einem Teil für den Besuch unserer stationären Geschäfte und einem Teil für die Nutzung unserer Online-Dienste.

1. Datenschutzerklärung für stationäre Geschäfte

1.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Henri Willig Germany GmbH
Niederkasseler Lohweg 18
D-40547 Düsseldorf
Deutschland
info@henriwillig.com
+31 299 655 151
www.henriwillig.com

1.2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? 

Beim Besuch unserer Geschäfte können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten: 

• Videoaufzeichnungen (Kamerabilder). Es werden keine Audioaufnahmen erstellt, keine Gesichtserkennung eingesetzt und keine Verknüpfung mit Kunden- oder Zahlungsdaten vorgenommen. 

1.3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Schutz von Kunden, Mitarbeitern, Besuchern und Lieferanten;
• Prävention und Aufklärung von Diebstahl und anderen strafbaren Handlungen;
• Schutz unseres Eigentums.

1.4. Informationen zur Videoüberwachung

1.4.1. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Videoüberwachung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz unseres Unternehmens, unserer Mitarbeiter und unserer Kunden vor strafbaren Handlungen, Vandalismus und sonstigen Sicherheitsrisiken. 

1.4.2. Aufbewahrungsfrist

Die Videoaufzeichnungen werden grundsätzlich nach fünf (5) Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein Sicherheitsvorfall macht eine längere Aufbewahrung erforderlich. 

Im Falle eines Vorfalls werden die Aufzeichnungen ausschließlich zu Beweiszwecken gespeichert und nur so lange, wie dies für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

1.4.3. Empfänger der Daten

Die Videoaufzeichnungen sind ausschließlich für autorisierte Mitarbeiter zugänglich, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. 

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Aufklärung strafbarer Handlungen erforderlich ist (z. B. an Polizei, Justiz oder Versicherungen). 

Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt. 

1.5. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht: 

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten; 
• Berichtigung oder Löschung zu verlangen;
• Die Verarbeitung einschränken zu lassen;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
• Ihre Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• Eine Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen
  Zuständige Aufsichtsbehörde:
  Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
  Kavalleriestraße 2–4
  40213 Düsseldorf
  Deutschland

Wenn Sie zu einem oder mehreren dieser Rechte Fragen oder Wünsche haben, können Sie uns über die untenstehenden Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats.

E-Mail: info@henriwillig.com
Telefon: +31 299 655 151
Post: Henri Willig Kaas B.V., Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude, Niederlande.

2. Datenschutzerklärung für Online-Dienste

2.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Henri Willig Kaas B.V.
Hoogedijk 8
1145 PM Katwoude
Nederland
info@henriwillig.com
+31 299 655 151
www.henriwillig.com

2.2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website oder Dienstleistungen nutzen oder mit uns Kontakt aufnehmen:

• (Firmen-)Name und Adressdaten;
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse;
• Bestell- und Zahlungsinformationen;
• IP-Adresse und Cookie-Daten;
• Verhaltensdaten über Ihre Websitenutzung, z. B. Klickverhalten, besuchte Seiten und angesehene Produkte;
• Kaufhistorie und Präferenzen auf Basis Ihres Kaufverhaltens;
• Newsletter-Einstellungen;
• Daten, die Sie aktiv angeben, z. B. über Formulare oder Korrespondenz.

Wir erfassen diese Daten auf Grundlage von:

• Ihrer Einwilligung (z. B. für Cookies);
• Der Erfüllung eines Vertrags (z. B. Bestellabwicklung);
• Berechtigtem Interesse (z. B. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen);
• Einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten).

2.3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Bearbeitung Ihrer Bestellung und Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen;
• Für die Kundenkommunikation, z. B. zur Beantwortung von Fragen oder Bearbeitung von Beschwerden;
• Zum Versand von Servicenachrichten, z. B. Bestellbestätigungen;
• Zum Versand von Newslettern und Angeboten, wenn Sie sich dafür angemeldet haben;
• Zur Analyse Ihrer Websitenutzung und Verbesserung unserer Website und Dienste;
• Zur Anzeige personalisierter Inhalte, Werbung oder Produktempfehlungen;
• Für administrative Zwecke, z. B. steuerliche Pflichten;
• Zur Betrugsprävention, Sicherheit und zum Schutz der Systemintegrität.

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu diesen Zwecken und verwenden sie nicht zu anderen Zwecken ohne Ihre Zustimmung, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

2.4. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Beispiele hierfür sind:

• Lieferdienste (wie GLS, UPS und PostNL zur Versandabwicklung);
• Zahlungsdienstleister (wie Adyen zur Zahlungsabwicklung);
• IT-Dienstleister (wie Kommissioniersysteme zur Bestellabwicklung);
• Marketing- und Analysetools (z. B. Google Analytics, Meta, Spotler usw.);

Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge, um Ihre Daten zu schützen. Diese Auftragsverarbeiter dürfen Ihre Daten nur in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

2.5. Aufbewahrungsfrist

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf als für den Zweck erforderlich, zu dem sie erhoben wurden, es sei denn, es gilt eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Beispiel: Rechnungsdaten bewahren wir aufgrund steuerlicher Vorschriften 7 Jahre auf.

2.6. Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu verbessern und Einblick in deren Nutzung zu erhalten. Beim ersten Besuch informieren wir Sie über ein Cookie-Banner. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2.7. Daten außerhalb der EU

Einige Daten können auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert werden, z. B. über Tools wie Google und Meta. Wir konsultieren Drittanbieter wie unsere Online-Marketing-Agentur und stellen geeignete Sicherheitsvorkehrungen sicher, z. B. Datenverarbeitungsverträge.

2.8. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
• Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Übertragbarkeit Ihrer Daten (Datenportabilität);
• Widerruf Ihrer Einwilligung zu bestimmten Datenverarbeitungen;
• Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde über https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wenn Sie zu einem oder mehreren dieser Rechte Fragen oder Wünsche haben, können Sie uns über die untenstehenden Kontaktdaten erreichen. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monat.

E-Mail: info@henriwillig.com
Telefon: +31 299 655 151
Post: Henri Willig Kaas B.V., Hoogedijk 8, 1145PM, Katwoude, Niederlande.

2.9. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören gesicherte Verbindungen (SSL), Zugriffskontrollen und regelmäßige Wartung unserer Systeme.

2.10. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv.

Februar 2026